True Real Estate · Маркетинг

Роудмап підключення маркетингових сервісів

Три кроки: аудит того, що вже є → підключення всіх сервісів у єдиний потік даних → упакування в один пульт, де видно, що працює, що ні і що дає результат.
Версія 1 · 02.11.2026 · для Миколи · пріоритети й строки обираємо окремо

Що вже підключено

Стан на 02.11.2026 за робочими файлами Джарвіса. Етап 0 (аудит) перевірить кожен пункт наживо.

працюєчастковонемає

Bitrix24 (CRM) читання

Вебхук на читання, налаштовано 19.10. Єдина CRM (Kommo в минулому).

Заявки з сайтів → n8n → Bitrix частково

Працює на трафік-копіях NAMI (31.10) у форматі полів Tilda. На інших наших сайтах форм зі зв'язком з CRM немає.

Резервна таблиця заявок немає

Google-таблиця як другий канал фіксації кожної заявки — ще не створена.

Microsoft Clarity працює

Додається автоматично на кожен сайт, який публікує Джарвіс. Один спільний проєкт. У GTM є тег Clarity іншого проєкту — розібратись в аудиті.

PostHog працює

З 31.10 ставиться поруч із Clarity: воронки, події, приховування полів форм.

Meta Pixel + GA4 частково

Стоїть лише на трафік-копіях NAMI (PageView, Lead). Стандарту для нових сайтів поки немає.

Meta Ads читання

Два кабінети (TRUE - MY, TRUE - LZ), тільки статистика. Керування не видане.

Google Ads / YouTube / TikTok Ads немає

Кабінети компанії не підключені.

Instagram компанії (RU, EN) немає

Через API не підключені. Є лише публічний парсинг профілів і окремий акаунт Джарвіса.

Meta Business Portfolio невідомо

Налаштування не пройдені повністю. Потрібна окрема сесія розбору пункт за пунктом.

Tilda читання

Доступ на читання. Лишається для старих проєктів, нові робимо на нашому сервері.

Вебінарна воронка читання

Webinar Stars (звіти), SendPulse, Bitrix, Tilda — на читання. Звіт по вебінарах оновлюється щодня. Дії (розсилки, ефіри) — поки руками.

Наші розробки, які треба зв'язати

Монітор реклами конкурентів працює

Meta, Google, TikTok: креативи, скільки днів крутяться, ШІ-розбір, оновлення щоранку.

Бібліотека працює

Матеріали, рендери, воронки трафіку, відгуки конкурентів, статті.

Звіт по вебінарах працює

Таблиця з автооновленням Webinar + SendPulse.

Звіти забудовникам працює

Our Place ECOWOOD, NEXA Oasis, NEXA Pandawa — сайти-звіти.

Аналітика трафіку і лідів працює

Щоденний контроль Meta і звітів, кастомні зрізи, атрибуція UTM.

Трафікові лендинги працює

NAMI by NEXA на нашому сервері: форма, вебхук, пікселі.

Етапи

Порядок важливий: без аудиту ми підключимо поверх зламаного, без єдиного стандарту кожен новий сайт знову зроблять по-своєму.

Етап 0

Аудит

  • Перевірити наживо кожен сервіс зі списку вище
  • Знайти дублі (два проєкти Clarity, пікселі в GTM і в коді)
  • Реєстр доступів: хто власник, де лежить ключ, які права
  • Список «що зламано / чого бракує»
Етап 1

Сайт → заявка

  • Єдиний стандарт форми на всіх нових сайтах
  • Заявка йде паралельно: n8n → Bitrix і резервна Google-таблиця
  • Пікселі й UTM за одним шаблоном
  • Контроль: заявка є в таблиці, але її немає в Bitrix → тривога
Етап 2

Реклама і соцмережі

  • Meta Business Portfolio: розбір налаштувань
  • Кабінети Meta, Google Ads, YouTube, TikTok
  • Спершу читання, потім керування (рішення окремо)
  • Два Instagram компанії через API
Етап 3

Вебінарна воронка

  • Окремий блок у робочому чаті «Вебінари»
  • Від читання до дій: Джарвіс готує й запускає кроки сам, людина підтверджує
Етап 4

Пульт маркетингу

  • Одна сторінка: усі сервіси, статус, останній обмін даними
  • Щоденна автоперевірка здоров'я
  • Які інструменти дають заявки й результат

Потоки підключень

Кожен потік: що вже є → що робимо → що потрібно від вас.

1. Сайти і заявки

Нові проєкти — на нашому сервері. Tilda доживає на старих.
Форма на сайті→n8n→Bitrix+Google-таблиця (резерв)

Є

  • Вебхук n8n → Bitrix, формат полів Tilda
  • Форма й «дякуємо» на лендингах NAMI

Робимо

  • Один модуль форми для всіх нових сайтів: ім'я, телефон, месенджер, UTM, сторінка
  • Резервна таблиця: кожна заявка рядком, бачить тільки команда
  • Щоденна звірка таблиця ↔ Bitrix, розбіжність → повідомлення
  • Заявки Tilda теж у резервну таблицю

Від вас

  • Хто з команди бачить таблицю заявок
  • Куди слати тривогу «заявка не дійшла до CRM»

2. Поведінка користувачів

Clarity — записи й теплові карти, PostHog — воронки й події, пікселі — для реклами.

Є

  • Clarity і PostHog автоматично на всіх наших сайтах
  • Meta Pixel + GA4 лише на NAMI
  • Власний лічильник: час на сторінці, глибина, кліки на месенджери

Робимо

  • Вибрати схему проєктів Clarity (нижче)
  • Стандарт: пікселі Meta, GA4, TikTok на кожен трафіковий сайт
  • Подія «заявка» однаково в усіх системах
  • Прибрати дублі в GTM

Від вас

  • Вибір схеми Clarity
  • Доступ до GTM і GA4

3. Рекламні кабінети

Meta, Google Ads, YouTube, TikTok. Читання і керування.

Є

  • Meta: два кабінети на читання
  • Щоденний контроль витрат і звірка зі звітами

Робимо

  • Google Ads (YouTube-реклама йде через нього), TikTok Ads
  • Єдина таблиця витрат з усіх кабінетів
  • Керування: пауза, бюджет, запуск — кожна дія з вашим підтвердженням

Від вас

  • Доступи до кабінетів
  • Рішення: спершу читання чи одразу керування

4. Instagram компанії

Два акаунти: російськомовний і англомовний. Повне занурення.

Є

  • Публічний парсинг профілів і постів

Робимо

  • Підключення через офіційний API Meta (потрібен бізнес-акаунт у Business Portfolio)
  • Регулярний огляд контенту: що виходить, що працює
  • SMM: контент-план, тексти, підготовка публікацій
  • Контроль коментарів, далі — директ

Від вас

  • Назви двох акаунтів
  • Доступ адміністратора або партнерський доступ у Portfolio

5. Meta Business Portfolio

Окрема спільна сесія: проходимо кожне налаштування і закриваємо.

Перевіряємо

  • Верифікація бізнесу
  • Домени і їх підтвердження
  • Пікселі, датасети, Conversions API
  • Ролі, адміністратори, двофакторний вхід
  • Рекламні акаунти, оплата, обмеження
  • Instagram-акаунти в Portfolio

Результат

  • Чек-лист: зроблено / не зроблено / що блокує
  • Сервер працює з Meta через системного користувача, а не особистий акаунт

Від вас

  • Хто головний адміністратор
  • Час на спільну сесію

6. Вебінарна воронка

Окремий блок впровадження. Ціль — Джарвіс робить майже все сам.
Креатив→Реклама→Лендинг→SendPulse→Webinar Stars→Bitrix→Звіт

Є

  • Читання всіх сервісів воронки
  • Звіт по вебінарах з автооновленням
  • Коментарі в чаті ефіру за кнопкою

Робимо

  • Розписати воронку по кроках: хто робить, що автоматизувати
  • Лендинги вебінарів на нашому сервері
  • Розсилки й нагадування SendPulse: готує Джарвіс, запуск після підтвердження

Від вас

  • Вести блок у чаті «Вебінари» чи в новому
  • Права на запис у SendPulse

7. Зв'язати наші розробки

Монітор конкурентів, Бібліотека, звіти, аналітика — зараз окремі сайти.

Є

  • 6 робочих сервісів, у кожного своя адреса й вхід

Робимо

  • Усі посилання в пульті маркетингу
  • Креативи конкурентів → Бібліотека «Воронки трафіку» одним кліком
  • Дані кабінетів → звіти забудовникам і вебінарний звіт без ручного переносу

Від вас

  • Що зв'язати першим

Clarity: один проєкт чи окремі

Відповідь на питання 3. Clarity безкоштовний у будь-якому варіанті, різниця в зручності й доступах.

Один спільний проєкт зараз так

  • Усі сайти в одному кабінеті, нічого не треба налаштовувати
  • Окремий сайт — фільтром за адресою сторінки
  • Теплові карти рахуються по кожній сторінці окремо, тож не змішуються
  • Мінус: загальні цифри (сесії, «гнівні кліки») змішані по всіх сайтах
  • Мінус: доступ не можна дати лише до одного сайту — людина бачить усі

Окремий проєкт на сайт варіант

  • Чиста статистика одного лендингу, легко порівнювати кампанії
  • Доступ підряднику чи забудовнику тільки до його сайту
  • Можна зв'язати з GA4 саме цього сайту
  • Мінус: на кожен сайт треба створити проєкт і прописати його код
  • Мінус: десятки проєктів, якщо робити для кожного оферу
Рекомендація: лишити спільний проєкт для всіх сайтів команди (офери, внутрішні сторінки) і заводити окремий проєкт лише для трафікових лендингів, куди йде платна реклама. Для цього Джарвісу треба вміти ставити на сайт свій код Clarity замість загального — це невелика правка публікації. Основний акаунт — корпоративний, не особистий (на якому зараз висить проєкт, перевіримо в аудиті); вас і команду додаємо учасниками.

Пульт маркетингу

Відповідь на питання 9: одна сторінка для вас. Зайшли — і видно, що підключено, що впало і що дає результат. Приблизний вигляд:

Сервіс
Статус
Останні дані
Що дає
Доступ
Форми сайтів → Bitrix
працює
сьогодні
заявки за день, тиждень
n8n · Микола
Резервна таблиця заявок
не створена
—
страховка заявок
—
Meta Ads
читання
сьогодні
витрати, ліди, ціна ліда
2 кабінети
Google Ads / YouTube
немає
—
—
—
Clarity / PostHog
працює
сьогодні
поведінка на сайтах
корпоративний
Instagram RU / EN
немає
—
контент, коментарі
—

Статус кожного сервісу

Працює / частково / впав / не підключено. Автоперевірка щоранку, тривога в чат, якщо сервіс перестав віддавати дані.

Результат

Скільки заявок і грошей пройшло через кожен інструмент. Видно, що варто розвивати, а що тримаємо даремно.

Карта доступів

Хто власник, які права (читання чи керування), коли видано. Без самих ключів і паролів.

Що потрібно, щоб почати

Аудит (етап 0) Джарвіс починає сам, з тим, що вже підключено.

  1. Обрати пріоритет: з якого етапу після аудиту стартуємо
  2. Схема Clarity: спільний проєкт плюс окремі для трафікових лендингів — так чи інакше
  3. Хто бачить резервну таблицю заявок і куди слати тривоги
  4. Назви двох Instagram і хто адміністратор Meta Business Portfolio
  5. Доступи до Google Ads і TikTok Ads, коли дійдемо до етапу 2

Нові ключі, права на керування кабінетами й запис у сервіси видаються окремо: перед кожним таким кроком — коротке попередження про наслідки і ваше підтвердження.